副業解禁の時代に入ってから、本業のタスクだけでも半端ないのに副業のタスク管理まで必要となりいったいどうやって管理すれば取りこぼしなくスムーズに進めるのかのポイントです。
タスクをこなすコツ3選
とにかく、うまくいかない場合は以下3つのポイントに注力してみてください。
細分化する
今やれるタスクはタスク化しない。今すぐできないタスクをタスク化するのですが、そもそもタスクが細分化できていないとタイトルだけで終わってしまいます。タイトルとしてたとえばイラストの工程管理などを設定した場合は、工程管理を完了するために何をしなければならないのかさらに細かくタスクとして設定することでそもそものタスクの精度も上げることが可能となります。
手帳やアプリなど管理を視覚化する
細分化できたら、管理を何らかしらの方法で視覚化します。おすすめはスマホアプリ(google keepなど)ですが紙の手帳でもいいかと思います。少なくとも頭の中で管理するのは限界があるので外在化(外に出すこと)をおすすめします。
スケジュールと連動させる
視覚化が完了すればあとは、スケジュールに組み込むことです。特にアイデアだしなどの不確定要素は思いついた時が重要な感覚がある方が多いのでスケジューリングしないケースが多いですがここはがっつりカレンダーに書き込むことで進捗の遅延を回避できる可能性が高まります。